Teamleader Planning

Functie

Functieomschrijving:

• Leidinggeven aan de algemene personeels- en loonadministratie
• Optimaal inzetten van personeel en middelen, met speciale aandacht voor het wagenpark en chauffeurs
• Dagelijks overleg met de Operations Officer en Stelplaats Supervisors
• Toezicht houden op de status van het wagenpark, inclusief coördinatie van onderhoudsplanning met garagediensten
• Zorgen voor naleving van chauffeursvereisten, zoals rijbewijzen, trainingen en medische keuringen
• Kennis van routes en opstellen van werkopdrachten voor chauffeurs
• Verzekeren van de uitvoering van vervoerprestaties binnen wettelijke en veiligheidsnormen
• Opstellen en wijzigen van planningen, evenals verdeling van opdrachten en communicatie met chauffeurs
• Administratieve afhandeling van uitgevoerde opdrachten, inclusief facturatie
• Zorgen voor een correcte loonverwerking door HR Payroll Officers
• Klantcontacten onderhouden
• Plannen van verlofregelingen voor chauffeurs en opvolgen van tellerstanden en vakantiedagen
• Ontwikkelen van procedures en checklists voor bovengenoemde verantwoordelijkheden

Bedrijfsinformatie
Bij het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor jouw passagiers, jouw partners, jouw collega's én jouw planeet. Breng je als (kandidaat)buschauffeur samen met onze 3300 collega's elke dag onze passagiers met een glimlach van A naar B? Ben je het technisch talent die voertuigen onderhoudt en veilig de baan op stuurt? Of zet jij jouw expertise als bediende achter de schermen in zodat de organisatie op wieltjes loopt? Je bent aan het juiste adres om dit fantastische bedrijf te versterken. Voor regio Antwerpen zijn we op zoek naar een Teamleader Planning & Dispatching. Je rapporteert vanuit deze nieuwe functie rechtstreeks aan de Operations Manager van Antwerpen en je bent verantwoordelijk voor de planning- en HR-diensten van de filialen in deze regio.

Jouw profiel

• Je kan alvast ervaring voorleggen als people manager en coach
• Je beschikt minstens over een diploma Hoger onderwijs, maar jouw gezond boerenverstand is van een nog groter belang
• Minimaal 2 jaar ervaring in transport
• Goede kennis van computerprogramma's, waaronder Word, Excel en Access
• Stressbestendig en flexibel in omgang met verschillende afdelingen, personeelsleden en opdrachtgevers
• Nauwkeurigheid, orde en netheid zijn essentieel
• Je werkt dichtbij huis in Antwerpen
• Vloeiend in Nederlands, kennis van andere talen is een pluspunt

• Meewerken aan het opstellen van de strategische doelstellingen van de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Personeelsadministratie
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Administratief beheer van de werktijd
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Beheer van salarissen
• Opstellen van: Studies over werkplekken en competenties
• Maatregelen met betrekking tot het arbeidsrecht uitvoeren (syndicale vertegenwoordiging, disciplinaire procedures, ontslagprocedures, ...)
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Carrièremanagement
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Individuele dossiers van werknemers beheren (vakantiedagen, bedrijfsgeneeskunde, ...)
• Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
• HR-activiteiten aansturen: Organiseren van sociale relaties
• HR-activiteiten aansturen: Rekrutering
• HR-activiteiten aansturen: Lonen
• Een dienst of een organisatie leiden
• Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
• Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
  Gepaste maatregelen nemen
• Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
• De personeelsadministratie superviseren
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Wettelijke aangiften en regelen van sociale premies
• Personeelsbeheer controleren of uitvoeren: Opstellen en beheren van personeelsfiches
• Opstellen van: Sociale balansen
• Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
• Opstellen van: Enquêtes over arbeidsomstandigheden, het sociale klimaat, salarissen, ...
• HR-activiteiten aansturen: Arbeidsomstandigheden
• HR-activiteiten aansturen: Sturen van verandering
• HR-activiteiten aansturen: Kwaliteitsverbetering
• Met externen (tewerkstellingsdiensten, scholen, bedrijven, ...) onderhandelen over acties, akkoorden, overeenkomsten en deze opvolgen
• HR-activiteiten aansturen: Ontwikkeling van HR-software
• HR-activiteiten aansturen: Opleiding
• HR-activiteiten aansturen: Mobiliteit, herplaatsing
• Het HR budget van de organisatie opvolgen, marges analyseren en bijsturen
• Opstellen van: Referentiesystemen voor functies, competenties, opleiding, ...
• Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
  Actieplannen opstellen
• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

Aanbod

• Een job optie vast
• In een multinational met een familiaal karakter
• Ruime groei- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Eerlijke verloning
• Een bedrijf dat zich inzet voor haar mensen
• Sterk bedrijf met vestigingen over het ganse land

Solliciteren

KENNY ROETS
03/750.28.83